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Vereinsstatuten

1. Name und Sitz
Unter dem Namen Band-Union besteht mit Sitz in 8200 Schaffhausen ein Verein im Sinne von Art. 60ff des Schweizer Zivilgesetzbuches (ZGB).

2. Zweck
Zusammengesetzt aus Musik- und Kulturschaffenden oder solche, die der Schaffhauser Musik- und Kulturszene wohlwollend gegenübertreten, bietet die Band-Union als gemeinnützige Dachorganisation Musik- und Kulturschaffenden eine unterstützende Plattform in folgenden Bereichen:

– Ansprechorgan bei allgemeinen Anliegen.
– Erörterung, Situationsabklärung, Inventarisierung und Erhalt von bestehenden und potenziellen Übungsräumen, Musiklokale o.ä.
– Vermittlung und Hilfestellung bei Problemen mit Vermietern, Veranstaltern oder anderen natürlichen oder juristischen Personen.
– Ansprechorgan bei Rechtsfragen.
– Aufnahme von Bands, Solokünstler/-innen und weiteren Musik- und Kulturschaffenden, die:
– ihre Veranstaltungen über die Kanäle der Band-Union verbreiten können.
– über die Band-Union zu Auftrittsmöglichkeiten eingeladen werden können.
– in einem Künstlerverzeichnis auf der Band-Union-Homepage aufgeführt werden.
– kostenlos ISRC-Codes bei Tonträgerproduktionen für Online-Vertrieb beziehen können (Pro Band kosten 25 ISRC-Codes bei Selbstbezug CHF 108.-)
– kostenlos EAN Codes (Strichcode) für Vertrieb in Läden beziehen können (Bei Selbstbezug kostet dies CHF 150.- und pro weiteres Jahr CHF 58.-).
Die EAN Codes sind aktiv, solange der Verein Band-Union besteht.
– Nachwuchsförderung, Beratungen und allgemeine Hilfestellung für junge Künstler/-innen.
– von diversen Workshop-Angeboten profitieren können.
– Organisationen, Kooperationen und Support von diversen Veranstaltungen, bei denen Mitglieder der Band-Union profitieren können.
– gemeinsamer allgemeiner Auftritt als Verein Band-Union in der Öffentlichkeit (Medien, Werbung, Marketing usw.).
– Der Verein ist konfessionell und politisch grundsätzlich neutral. Allerdings erlaubt sich die Band-Union, sich auch innerhalb des Interessensgebietes politisch zu engagieren.

3. Mittel
Zur Verfolgung des Vereinszweckes verfügt der Verein Band-Union über folgende Einnahmen:
– Beiträge von Einzelmitgliedern, Gönnern sowie juristischen Personen.
– Spenden, Legate, Sponsoring.
– Erträge aus Veranstaltungen, Inseraten und diversen Gewinnanteilen davon.

Die Beiträge werden nach der Ordentlichen Generalversammlung erhoben und sind
innert 30 Tagen nach Versand der Rechnungen finanziell zu begleichen.

4. Mitgliedschaft
Einzelmitglied mit Stimmberechtigung kann jede natürliche und juristische Person werden, die Interesse hat den Verein Band-Union zu unterstützen.
Aufnahmegesuche sind mittels Anmeldeformular (zu finden auf der Homepage www.band-union.ch oder an einem Band-Union-Anlass) an den Vorstand zu wenden, der über die Aufnahme entscheidet.

Der Verein umfasst folgende Mitgliederkategorien:
– Einzelmitglieder (CHF 20.-/jährlich)
– Gönner (ohne Limit, mindestens CHF 100.-/jährlich)
– Ehrenmitglieder (CHF 0.-)

Die Mitgliederbeiträge sind an der Ordentlichen Generalversammlung bestimmt worden.
– Einzelmitglieder können natürliche Personen nach Erreichen des 16. Geburtstags werden, welche sich zu den Statuten und den Grundsätzen des Vereins bekennen. Natürliche Personen unter 16 Jahren benötigen die Zustimmung einer sorgerechtspflichtigen Person.
– Ehrenmitglieder sind Personen, die sich um den Verein in besonderer Weise verdient gemacht haben und auf Antrag des Vorstandes von der Generalversammlung als solche ernannt wurden. Ehrenmitglieder sind von der Entrichtung des Jahresbeitrages befreit.
– Juristische Personen, deren Grundsätze den Vereinsstatuten und den Zielen der Band-Union nicht widersprechen, können, auf entsprechendes Gesuch hin, die Mitgliedschaft erlangen.
Die Generalversammlung entscheidet über die Aufnahme.

5. Eintritt
Aufnahmegesuche sind an den Präsidenten oder ein Mitglied des Vorstandes zu richten. Das Anmeldeformular ist virtuell auf der Vereinshomepage www.band-union.ch zu finden oder physisch an einem Merchandisingstand während eines Band-Union-Anlasses.
Die Mitgliedschaft beginnt nach Aufnahme durch die Generalversammlung. Neumitglieder, die dem Verein während des Jahres beitreten wollen, werden erst nach Bestätigung durch die kommende Generalversammlung Vollmitglieder, geniessen allerdings bis dahin bereits von den verfügbaren Angeboten. Sie anerkennen von Beginn an die Statuten und die Grundsätze des Vereins. Das Stimmrecht erhält das Neumitglied erst nach der Bestätigung durch die Generalversammlung.
Drittpersonen oder Vereinsbesucher ohne Mitgliedschaft haben kein Stimmrecht.

Eintretende Mitglieder erhalten nach Bezahlung des Jahresbeitrags einen Band-Union-Ausweis, der berechtigt, von diversen Aktionen, Preisreduktionen usw. zu profitieren. Dieser Ausweis wird vom/von der Kassier/-in per Post versendet oder persönlich überreicht.

6. Austritt und Ausschluss
Ein Einzelmitglied kann jederzeit aus dem Verein austreten. Der Jahresbeitrag ist in jedem Fall geschuldet oder verfällt zu Gunsten des Vereins. Der Austritt muss dem Präsidenten oder dem Vorstand schriftlich per Mail oder per Post bekannt gegeben werden.

Mitglieder des Vorstandes können nur auf die nächste Generalversammlung austreten. Der Austritt muss schriftlich bekannt gegeben werden. Die Kündigungsfrist beträgt drei Monate.

Ein ausgetretenes Mitglied verliert alle seine Vereinschargen. Jedes Vorstands- oder Arbeitsgruppenmitglied verpflichtet sich, nach einem Austritt oder einem Ausschluss sämtliche sich bei ihm befindlichen Unterlagen des Vereins, wie Geschäftspapiere, Akten, Belege usw., unaufgefordert innerhalb von drei Wochen nach Abgabe der Austrittserklärung bzw. nach erfolgtem Ausschluss dem Präsidenten abzugeben.

Ein Mitglied, welches seinen Verpflichtungen nicht nachkommt, die Statuten oder die Vereinsbeschlüsse verletzt oder dem Verein in irgendeiner Weise schadet, kann durch den Vorstand mit sofortiger Wirkung ausgeschlossen werden. Dieser Beschluss muss dem Mitglied mit eingeschriebenem Brief mitgeteilt werden. Dem Ausgeschlossenen steht gegen den Beschluss des Vorstandes das Rekursrecht an die Generalversammlung offen.

Deren Entscheid ist endgültig. Von der Einreichung des Rekurses bis zum endgültigen Entscheid der Generalversammlung ist die Mitgliedschaft sistiert.
Austretende und ausgeschlossene Mitglieder verlieren alle Vergünstigungen und Ansprüche an den Verein.

7. Erlöschen der Mitgliedschaft
Die Mitgliedschaft erlischt beim Hinschied eines Mitgliedes, beim Austritt sowie beim Ausschluss bzw. beim Konkurs einer juristischen Person.

8. Organe des Vereins
Die Organe des Vereins sind:
a) Generalversammlung
b) Vorstand
c) Rechnungsrevisoren
d) weitere Vereinschargen
Die Organe des Vereins arbeiten unentgeltlich, haben jedoch grundsätzlich Anspruch auf Spesenentschädigung bei Barauslagen.

9. Ordentliche Generalversammlung
Das oberste Organ des Vereins ist die Generalversammlung. Die ordentliche Generalversammlung findet einmal jährlich im Raum Schaffhausen statt und ist obligatorisch für alle Mitglieder. Sollte ein Mitglied einer Generalversammlung aus beruflichen oder höhermächtigen Gründen (Krankheit usw.) nicht beiwohnen können, bedarf es einer begründeten Abmeldung in schriftlicher oder mündlicher Form beim Präsidenten oder Vorstand.
Zur Generalversammlung werden die Mitglieder des Vereins schriftlich eingeladen, unter Beilage einer Traktandenliste. Die Einladung muss spätestens vier Wochen vor der Versammlung versandt werden. Zusätzlich werden Einladung, Traktandenliste und allfällige Anträge im Vereinsorgan publiziert. Anträge sind bis spätestens drei Wochen vor der Generalversammlung schriftlich einzureichen.
Die Obliegenheiten der Generalversammlung sind:
Begrüssung und Appell
– Feststellen der Beschlussfähigkeit
– Aufnahme von Neumitgliedern
– Wahl der Stimmenzähler
– Abnahme des Protokolls der letzten Generalversammlung
– Bericht des Präsidenten
– Bericht des Kassiers
– Abnahme des Revisorenberichtes
– Abnahme der Jahresrechnung
– Wahl des Vorstandes
– Wahl des Präsidenten
– Wahl der Kontrollstelle (Rechnungsrevisoren)
– Wahl von Mitgliedern allfälliger weiterer Chargen
– Festsetzung der Mitgliederbeiträge für alle Kategorien
– Behandlung von Beschwerde-/Rekursfällen
– Varia
– Schlussrunde mit offener Diskussionsrunde

An der Generalversammlung besitzt jedes Einzelmitglied eine Stimme. Die Beschlussfähigkeit erfolgt mit einfachem Mehr der anwesenden Stimmberechtigten. Bei Stimmengleichheit entscheidet der Präsident.
Statutenänderungen, die aufgrund von Gesetzes- und/oder Vorschriften-Änderungen anfallen, benötigen keine Beschlussfassung.

10. Die ausserordentliche Generalversammlung
Die Einberufung einer ausserordentlichen Generalversammlung erfolgt auf Begehren:
– des Vorstandes
– 33% aller Mitglieder oder
– 75% aller anwesenden Mitglieder einer Generalversammlung
Anträge zur Durchführung einer ausserordentlichen Generalversammlung sind dem
Vorstand schriftlich und begründet einzureichen. Der Vorstand orientiert umgehend alle Mitglieder und lädt schriftlich zu einer ausserordentlichen Generalversammlung ein. Dieses Vorgehen gilt auch, wenn der Vorstand selbst eine ausserordentliche Generalversammlung einberufen will.
Die Versammlung muss innerhalb von sechs Wochen nach Eingang des Begehrens
durchgeführt werden. Sie entscheidet abschliessend und endgültig über:
– alle Beschlüsse der ordentlichen Generalversammlung
– alle Anträge, welche vom Vorstand oder von den Mitgliedern eingereicht wurden.
Jede ausserordentliche Generalversammlung ist (ausser bei Auflösung des Vereins)
unabhängig von der Zahl der anwesenden Mitglieder mit einfachem Mehr beschlussfähig.

11. Vorstand
Der Vorstand vertritt den Verein nach Aussen und führt die laufenden Geschäfte. Der Vorstand besteht aus maximal neun Mitgliedern und konstituiert sich mit Ausnahme des Präsidenten selber. Die Amtsdauer beträgt zwei Jahre, eine Wiederwahl ist möglich. Es können mehrere Personen einem Bereich angehören. Ebenso kann eine Person in mehreren Bereichen eingesetzt werden.
Der Vorstand gliedert sich wie folgt:

a) Präsident
–   Koordinations- und Kontrollfunktion
–   Einberufung von Vorstandssitzungen
–   Regelungen von Verträgen und Verhandlungen
–   Vertretung des Vereins Band-Union gegen Aussen

b) Vizepräsident
–   Vertretung und Unterstützung des Präsidenten bei Abwesenheit oder Verhinderung

c) Kassier
–   Verantwortung der sauberen und exakten Rechnungsbuchführung
–   Begleichung sämtlicher fälligen Beträge innerhalb nützlicher Frist
–   Überprüfung des Eingangs sämtlicher Mitgliederbeiträge, Spenden, sowie des Nachgehen

fehlender Beiträge
–   Erstellung eines vollständigen und abgeschlossenen Kassabericht auf die folgende

Generalversammlung
–   Überwachung der Einhaltung des Vereinsbudgets

d) Aktuar (Sekretariatsstelle)
–   Erledigung aller erforderlichen Schreibarbeiten
–   Erstellung und Versand aller Einladungen, Dankes- und Bittschreiben
–   Protokollführung für alle vom Vorstand koordinierte Sitzungen und Versammlungen

e) Kommunikation

–   Betreuung der Social Media
– Zuständig für das Erfassen von Texten, Berichte, Medienmitteilungen oder die ihm zugetragenen Aufträge

f) weitere, vom Vorstand zu schaffende Chargen
–   Revisoren (Überprüfung des vom Kassier erstellten Kassaberichtes für die Generalversammlung)
–   Webmaster (Zuständigkeit und Verantwortung für die Aktualität der Homepage)
–   Arbeitsgruppe (Koordination und Organisation der Vereinsaktivitäten)
Der Vorstand koordiniert diese Chargen, verteilt die Posten innerhalb des Vorstands oder übergibt sie einem von ihnen bestimmten Vereinsmitglied. Bei den Revisoren können auch externe Personen/Gesellschaften bestimmt werden.

12. Revisoren
Die Überprüfung des Jahresabschlusses vom Kassier erstellten Jahresbericht wird von zwei Revisoren und einem Ersatzrevisor vollzogen. Als Revisionsstelle kann auch eine anerkannte Treuhandgesellschaft gewählt werden. Die Amtsdauer beträgt zwei Jahre. Sie sind wieder wählbar.
13. Rechnungslegung
Der Verein verpflichtet sich, jährlich einen Jahresabschluss nach den aktuellen kaufmännischen Grundsätzen zu erstellen. Das Rechnungsjahr beginnt am 01. Mai und endet am 30. April im darauffolgenden Jahr. Der Abschluss muss jeweils bis zum 15. Mai erstellt sein und den Rechnungsrevisoren zur Einsicht vorgelegt werden.
14. Zeichnungsberechtigung
Der Präsident zeichnet für den Verein und kann den Verein für jeden Bereich nach aussen verpflichten. Der Präsident und der Kassier haben Einzelunterschrift. Beide zusammen können weiteren Personen aus dem Vorstand Einzelunterschrift erteilen.

15. Haftung
Für die Verbindlichkeiten des Vereins haftet grundsätzlich das Vereinsvermögen. Eine persönliche Haftung der Mitglieder ist ausgeschlossen. Allerdings übernimmt der Verein als solches keine Haftung bei negativen Vorkommnissen, wie Sachbeschädigungen, allg. Vandalismus und sonstigen Missständen. Hierzu fallen sämtliche Sanktionen auf die fehlbare/n Person/en.

16. Statutenänderung
Die vorliegenden Statuten können geändert werden, wenn drei Viertel der anwesenden Mitglieder einer Generalversammlung dem Änderungsvorschlag zustimmen. In Einzelfällen kann der Vorstand Statutenänderungen während eines Vereinsjahres durch eine ausserordentliche GV beantragen, wenn die Philosophie und Zielsetzungen der grundsätzlichen Vereinsstruktur nicht beeinträchtigt werden.

17. Auflösung des Vereins
Die Auflösung des Vereins kann mit einer Zweidrittelmehrheit der anwesenden Mitglieder einer eigens dafür einberufenen ausserordentlichen Generalversammlung beschlossen werden. Im Falle einer Auflösung des Vereins ist das Vereinsvermögen einer Institution mit gleicher oder ähnlicher Zielsetzung zu überlassen.

18. Weitere Bestimmungen
Im Übrigen gelten die Bestimmungen des Schweizerischen Zivilgesetzbuches (ZGB) und des Schweizerischen Obligationenrechtes (OR).

19. Gerichtsstand
Für allfällige Streitigkeiten zwischen dem Verein und einem oder mehreren Mitglied/er gilt der Gerichtsstand 8200 Schaffhausen. Der Verein kann jedoch auch ein Mitglied an dessen Wohnort anklagen.

20. Inkrafttreten
Diese Statuten treten mit ihrer Zustimmung nach der Generalversammlung vom 21.05.2016 per sofort in Kraft.

Schaffhausen, 18.01.2013
Revision 1: Schaffhausen, 21.05.2016

Der Präsident:
Marijan Prstec

Die Aktuarin:
Carolyn Lutterbeck

Die Kassierin:
Mireille Pochon